Grundlagen-Schulung

Wissensmanagement mit KI

Wissensarbeiter, HR und Projektmanager 1 Tag

KI-gestütztes Wissensmanagement: interne Wissensdatenbanken aufbauen, Dokumentation verbessern, Onboarding automatisieren und Wissenstransfer sichern.

Schulungsziel

Teilnehmende lernen, unternehmensinternes Wissen mit KI effizienter zu strukturieren, auffindbar zu machen und weiterzugeben. Sie konzipieren eine eigene Wissensdatenbank und verbessern bestehende Dokumentationsprozesse.

Agenda

  1. Wissensmanagement-Konzepte und aktuelle Herausforderungen
  2. KI-gestützte Dokumentation und Strukturierung
  3. Aufbau interner Wissensdatenbanken
  4. RAG-Konzept: Retrieval Augmented Generation verständlich erklärt
  5. Onboarding-Prozesse mit KI automatisieren
  6. Praxisübungen: eigene Wissensbasis aufbauen

Was Sie mitnehmen

Eigene Wissensdatenbank konzipieren und aufsetzen
Dokumentationsprozesse mit KI messbar verbessern
Wissenstransfer bei Fluktuation und Onboarding sichern
KI für interne FAQs und Selbstbedienungsportale einsetzen

Interesse an dieser Schulung?

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Häufige Fragen

Wie funktioniert RAG (Retrieval-Augmented Generation) für Unternehmen?

RAG kombiniert ein Sprachmodell mit einer unternehmensinternen Wissensdatenbank: Bei jeder Anfrage werden zunächst relevante Dokumente abgerufen und dem Modell als Kontext übergeben, sodass Antworten auf aktuellen und firmenspezifischen Informationen basieren. Die Schulung erklärt das RAG-Konzept verständlich und zeigt, wie Unternehmen eine eigene Wissensdatenbank darauf aufbauen.

Wie verhindert KI-gestütztes Wissensmanagement Wissensverlust bei Mitarbeiterwechsel?

KI-Systeme können implizites Wissen durch strukturierte Abfragen und automatisierte Dokumentationsprozesse sichtbar machen und in eine Wissensdatenbank überführen, bevor Mitarbeitende das Unternehmen verlassen. Teilnehmende lernen, Wissenstransfer-Prozesse bei Fluktuation und Onboarding mit KI systematisch zu sichern.

Welche KI-Tools eignen sich für den Aufbau interner Wissensdatenbanken?

Tools wie Notion AI, Confluence mit KI-Erweiterungen oder spezialisierte RAG-Plattformen helfen, interne Dokumente strukturiert zu erfassen, semantisch durchsuchbar zu machen und für KI-gestützte Selbstbedienungsportale nutzbar zu werden. Die Schulung enthält Praxisübungen, bei denen Teilnehmende eine eigene Wissensbasis konzipieren und aufbauen.

Wie lassen sich Onboarding-Prozesse mit KI automatisieren?

KI kann Onboarding-Pfade personalisieren, häufige Fragen neuer Mitarbeitender automatisch beantworten und Lernmaterialien bedarfsgerecht bereitstellen, was die Zeit bis zur Produktivität neuer Kolleginnen und Kollegen deutlich verkürzt. Im Training üben Teilnehmende, bestehende Dokumentationsprozesse mit KI zu verbessern und für automatisiertes Onboarding nutzbar zu machen.